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Geschrieben von: Moritz Conjé

Kategorie: Work-Life-Flow

Veröffentlicht: 06. Dezember 2024

• Technik
• Design

In der digitalen Welt von heute reicht eine herkömmliche Papier-Visitenkarte oft nicht mehr aus. Als technisch interessierter Bastler und im Herzen immer noch gelernter Mediengestalter habe ich mich mit einer agilen Alternative beschäftigt: der Visitenkarte mit RFID-Funktion. Diese innovative Lösung vereint klassische Gestaltung mit smarter Technologie.

Aussehen: Moderne Gestaltung im Checkkartenformat

Die Visitenkarte mit RFID-Funktion wird im Checkkartenformat gestaltet – robust, kompakt und ideal für den täglichen Gebrauch. Dabei orientiert sich das Design an der Corporate Identity (CI) des Unternehmens: Logo, Farben und Typografie werden harmonisch integriert. So entsteht nicht nur eine informative, sondern auch optisch ansprechende Karte, die Professionalität und Wiedererkennungswert garantiert.

Haptik: Wertige und langlebige Materialien

Die Haptik spielt eine entscheidende Rolle. Im Gegensatz zu herkömmlichem Papier bietet die RFID-Visitenkarte eine hochwertige Oberfläche – wahlweise aus robustem Kunststoff oder nachhaltigen Materialien. Kratzer und Abnutzungen werden minimiert, sodass die Karte auch nach häufiger Nutzung in einem tadellosen Zustand bleibt.

Funktionalität: Mehr als nur eine Karte

Die Stärke dieser Karte liegt in ihrer Multifunktionalität:

• RFID-Funktion: Daten können kontaktlos ausgelesen werden.
• QR-Code: Der aufgedruckte Code führt direkt zu den Kontaktinformationen.
• Kurz-URL: Eine einfache URL ermöglicht den Zugriff auch ohne spezielle Technologien.

Diese Funktionen machen den Austausch von Kontaktdaten schnell und einfach – perfekt für den hektischen Arbeitsalltag.

Setup: Der Weg zur perfekten RFID-Visitenkarte

Der Weg von der Idee zur fertigen Karte lässt sich in wenigen Schritten umsetzen:

• Landingpage erstellen: Eine übersichtliche Website mit einfacher URL dient als zentrale Plattform für die Kontaktdaten.
• Informationen einpflegen: Name, Kontaktfoto, Telefonnummer und Social-Media-Profile sollten enthalten sein.
• VFC-Datei bereitstellen: Damit Kunden die Kontaktdaten direkt herunterladen können.
• QR-Code generieren: Die Kurz-URL wird in einen QR-Code umgewandelt und ins Layout integriert.
• Layout gestalten: Die CI des Unternehmens und der QR-Code werden harmonisch in das Design eingebettet.
• RFID programmieren: Die Kurz-URL wird auf den RFID-Chip der Karte geschrieben.
• Produktion: Auftrag zum Druck und Bespielen der Karte erteilen.

Vorteile der RFID-Visitenkarte

• Flexibilität: Änderungen (z. B. Telefonnummer) können online vorgenommen werden, ohne die Karte neu zu drucken.
• Einfache Nutzung: Daten lassen sich direkt auf das Smartphone des Kunden übertragen – ohne manuellen Aufwand.
• Individuelles Design: Die Karte spiegelt die Corporate Identity wider.
• Einzige Karte: Sie bleibt im Besitz des Nutzers und wird nicht physisch weitergegeben.
• Wiedererkennung: Dank hinterlegtem Kontaktbild wird bei einem anruf oder der Auswahl des Kontaktes durch das hinterlegte Kontakbild Vertrauen geschaffen und die Identifikation erleichtert.

Nachteile der RFID-Visitenkarte

• Internetzugang erforderlich: Ohne Online-Verbindung sind die Funktionen der Karte nicht nutzbar.

Fazit: Ein smarter Schritt in die Zukunft

Die Visitenkarte mit RFID-Funktion ist mehr als nur ein digitales Accessoire – sie ist ein Statement. Sie kombiniert modernes Design mit smarter Technologie und bietet zahlreiche Vorteile für den beruflichen Alltag. Wer auf Innovation und Nachhaltigkeit setzt, wird an dieser Lösung kaum vorbeikommen.

Die Investition in eine RFID-Visitenkarte zahlt sich durch Effizienz, Flexibilität und Wiedererkennungswert aus – ein Gewinn für jeden, der sich professionell und technisch auf der Höhe der Zeit präsentieren möchte.

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Geschrieben von: Moritz Conjé

Kategorie: Work-Life-Flow

Veröffentlicht: 22. August 2024

• Technik

Unser Alltag ist geprägt von Bildschirmarbeit und digitalen Werkzeugen. Das handschriftliche Schreiben spielt dabei eine immer untergeordnetere Rolle, kann die Arbeit am Bildschirm aber sehr gut ergänzen. Es bringt seine eigenen Vorteile mit sich und hat in der digitalen Welt einen besonderen Stellenwert.

Tieferes Verständnis und bessere Gedächtnisleistung

Studien zeigen, dass das handschriftliche Schreiben kognitive Prozesse stärker aktiviert als das Tippen auf einer Tastatur. Es fördert ein besseres Verständnis von Inhalten und verbessert die Gedächtnisleistung. Notizen per Hand erfordern eine aktive Auseinandersetzung mit dem Thema, da dabei weniger Informationen geschrieben werden und sich die Aufzeichung auf das Wesentliche fokussiert. Dadurch arbeitet man selektiver und bewusster. Per Handschrift lassen sich auch kleine Skizzen und Diagramme zur Strukturierung der gedanklichen Prozesse schnell anfertigen. Ebenso können im Text einfacher Querverweise genutzt werden. Auch Randnotizen sind einfach zu integireren und erleichtern die Scanbarkeit des Textes oder Dokuments.

Die Arbeit am Bildschirm ist zudem häufig mit Ablenkungen durch Benachrichtigungen und Multitasking verbunden. Handschriftliches Schreiben schafft hingegen eine ruhige, minimalistische Arbeitsumgebung, in der der Fokus allein auf dem Wesentlichen liegt. Das fördert Konzentration und Produktivität.

Emotionen und Persönlichkeit

Das Schreiben mit der Hand wird oft als persönlicher empfunden und unterstützt kreative Prozesse. Es schafft eine emotionale Verbindung zum Geschriebenen, die bei digitalen Eingaben oft fehlt. Diese Verbindung fördert das kreative Denken und stärkt die Beziehung zu den eigenen Ideen.

Obwohl unser digitaler Alltag von Bildschirmen geprägt wird, bleibt das handschriftliche Schreiben ein wertvolles Werkzeug, um tiefergehende, fokussierte und kreative Ergebnisse zu erzielen.

Warum gibt es das Projekt "Nuwa Pen"?

Das Projekt nimmt sich als eines von verschiedenen Projekten diesen Potenzialen an und versucht, das Beste aus beiden Welten zu verknüpfen.

Das Ziel des Nuwa Pen ist es, die Brücke zwischen analogem Schreiben und digitaler Technologie zu schlagen. Er wurde entwickelt, um die Vorteile des Handschriftlichen mit der Effizienz und Flexibilität digitaler Tools zu kombinieren. Der Nuwa Pen entstand aus der Idee, ein Werkzeug zu schaffen, das natürliche Kreativität mit der Präzision moderner Technologie vereint.

Genereller Aufbau und Funktion des Nuwa Pen

Der Stift integriert Kameras, Bewegungssensoren und Drucksensoren. Diese Komponenten arbeiten zusammen, um Bewegungen präzise zu analysieren. Die Hardware ist in einem 11-mm-Gehäuse verbaut und wird durch eine innovative Software unterstützt, die Schriftzüge interpretiert und digital abbildet

Ansatz der Verbindung von analogem und digitalem Schreiben

Der Nuwa Pen ermöglicht es, auf herkömmlichem Papier zu schreiben und diese Inhalte in Echtzeit digital zu erfassen. Hierbei kombiniert er eine ausgeklügelte Kamera- und Sensortechnik mit einem Algorithmus, der handschriftliche Daten erkennt und digitalisiert.

Diese stehen dann auch in weiteren Anwendungen digital zur Verfügung.

Verknüpfung mit anderen Apps und Anwendungen

Der Nuwa Pen ist mit gängigen Apps kompatibel, einschließlich Cloud-Diensten und Textbearbeitungssoftware. Diese Integration erleichtert es, Notizen zu speichern, zu teilen und weiterzuverarbeiten. Zukünftige Updates sollen die Funktionalität weiter ausbauen, darunter KI-gestützte Optimierungen für bessere Texterkennung und Organisation.

Der Nuwa Pen kann in eine Vielzahl von Third-Party Apps als Eingabegerät integriert werden. Hier sollte jeder einen Verknüpfungspunkt zu seinen Tools finden.

Besonders gefreut hat mich natürlich die Ankündigung, dass der Nuwa Pen auch in Notion integriert werden kann. Eine Übersicht der geplanten "Nuwa Pen Integrations" findet sich auf der Website des Herstellers. Siehe Nuwa Pen - drive.google.de oder nuwapen.com / FAQs: Will you support integrations with third-party productivity services?.

Fazit zum Nuwa Pen

Der Nuwa Pen verbindet die analoge und digitale Welt auf beeindruckende Weise. Er bietet eine innovative Lösung für Menschen, die Wert auf Handschrift und digitale Effizienz legen. Mit seiner modernen Technologie und flexiblen Nutzungsmöglichkeiten ist er ein Vorreiter für die Zukunft des handschriftlichen Schreibens.

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Geschrieben von: Moritz Conjé

Kategorie: Work-Life-Flow

Veröffentlicht: 07. Dezember 2023

• Produktivität

In diesem Beitrag beschreibe ich die zweite Ebene meines Organistationssystem, welches insgesamt aus drei Ebenen besteht, die ich im Beitrag Notion: 3 Ebenen - Input, Planung und Weiterverarbeitung, Output grundlegend beschrieben haben.

Wie mein System zur initialen Erfassung von Notizen und diversen Weblinks aussieht, habe ich im Beitrag Notion: Ebene 1 - Input / Second Brain Ansatz (Datenbanken) beschrieben.

Aufgaben im Prozess

Auf der Ebene 2 findet die Planung und Weiterverarbeitung (Planning und Processing) der Einträge des Second Brains statt. Die Einträge aus der Datenbank "Second Brain" werden dabei in die Datenbank "Aufgabe / Tasks" überführt und die "Notizen" in "Aufgaben" umgewandelt. Die Aufgaben werden entsprechenden Projekten oder Fokusfeldern zugeordnet. Während der Bearbeitung der Aufgaben verändert sich der Status, sodass im Alltag ersichtlich wird, ob eine Aufgabe bereits begonnen wurde, noch aussteht oder bereits erledigt ist.
Die Aufgaben sind in einem klassichen Kanban-Board aufgeführt. Dies besteht aus insgesamt sechs Spalten, wobei vier davon im Alltag relevant sind.

Spalte 1: Backlog

Im Backlog landen generell Aufgaben, die zu erledigen sind, die aber gerade keine Priorität haben. Die Ansicht erfolgt in einer Tabelle und umfasst eine Vielzahl von Einträgen. Wenn sich meine Aufgabenliste leert, wird sie mit Aufgaben aus dem Backlog ergänzt und die Aufgaben kommen von der Spalte "Backlog" in die Spalte "To-Do", der ersten Spalte, die im Alltag eine aktive Rolle spielt.
Auch checke ich regelmäßig, ob Aufgaben aus dem Backlog relevant geworden sind. Hier kann auch eine "Reminder-Funktion" genutzt werden, wodurch die Aufgabe aus dem Backlog zum gewünschten Zeitpunkt wieder vorlgelegt wird.

Im Backlog unterscheide ich außerdem noch einmal in "Backlog: Aufgaben ohne Projekt" und "Backlog: Aufgaben mit Projekt". Dies erfolgt, da ich Aufgaben teilweise spontan direkt in das Backlog der Aufgabenliste eintrage. Ein Attribut der Einträge ist "Projekt". In der Eile des Alltags, formuliere ich jedoch nur eine kurze Notiz, ohne ein Projekt zuzuordnen, dies erfolgt dann erst bei der Überführung in den Status "To-Do". Die Liste "Backlog: Aufgaben ohne Projekt" ist für diese schnellen Einträge angelegt, wird jedoch regelmäßig bearbeitet, sodass alle Aufgaben in der Tabelle "Backlog: Aufgaben mit Projekt" angezeigt werden.

Spalte 2 und 3: To-Do / Doing

In der Spalte To-Do landen Aufgaben, die eine zeitliche Dringlichkeit haben oder die ich in den nächsten Tagen angehen möchte. Diese Spalte fungiert als meine akuelle Aufgabenliste, der ich mich zuwende und die mich durch meinen Alltag begleitet. Dort landen verschiedenste Einträge; vom "Hören einer Podcastfolge X" über "Termin Y vereinbaren" oder "Blogbeitrag Z schreiben" und "Lies dieses PDF".
Die Spalte Doing beinhaltet dann die aktiven Aufgaben, die ich gerade bearbeite. Hier ist die Trennung im Alltag teilweise nicht ganz scharf, da es hier eher um den Aspekt "Sichtbarkeit im Team" geht.

Generelle bieten diese beiden Spalten aber eine gute Übersicht über die Aufgaben, denen ich mich gerade aktiv zuwende und die ich aktuell bearbeite. Ich bekomme einen guten Überblick, was mich gerade beschäftigt, wie viel Aufwand dies bedeutet und wo ich gerade meine Priorität setze. Im Zweifel kann ich dann nachjustieren oder weiter machen wie geplant.

Spalte 4: Follow Up

In der Spalte Follow Up landen Aufgaben, die noch nicht vollständig bearbeitet sind und bei denen ich z.B. auf Rückmeldung von anderen warte. Wenn ich diese Feedback erhalten habe, landen sie ggf. wieder in Spalte 2 To-Do oder 3 Doing, sobald ich wieder aktiv an ihnen arbeiten kann. Dies betrifft häufig Vorgänge, bei denen ich zum Beispiel auf eine Mail oder einen Anruf warte, oder erst in der kommenden Woche einen Termin habe.

Spalte 5: Done

In der Spalte Done landen die Aufgaben, wenn sie schließlich erledigte sind. Sie dient als Übersicht und "Motivationsstütze" der vollständigen Aufgaben. Diese Spalte wird regelmäßig aussortiert. Mit einem Klick werden die Aufgaben am Ende einer Woche in das "Archiv" verschoben und verlassen entgültig den aktiven Aufgabenbereich.

Spalte 6: Archiv

Die Spalte Archiv wird nicht aktiv angezeigt, sie dient ausschließlich der Aufbewahrung aller Aufgaben. Dies stellt sicher, das alle Aufgaben immer noch im System auffindbar sind, da in ihnen teilweise Details notiert sind.

Aufgaben im Detail

Eine Aufgabe an sich kann ebenfalls weitere Information beinhalten.

Innerhalb der Aufgabe kann bereits ein Link zu einem Eintrag des "Second Brains" notiert sein. Wenn ich einen Artikel lesen möchte, finde ich den Link dazu in der Aufgabe und werde zum gespeicherten Inhalt weitergeleitet. Im Zweifel ist der Artikel auch im Eintrag des Second Brains gecrawlt worden und liegt dort als Kopie vor.

Ebenfalls können weitere Information direkt in der Aufgabe notiert werden, z.B. die Telefonnummer des Ansprechpartners, Notizen zum aktuellen Anliegen oder ein Link zum bisherigen Verlauf des Vorgangs.

Hier zeigt sich der Vorteil des Gesamtsystems; ich habe alle Informationen zur Aufgabe direkt zur Hand und muss mir keine Informationen aus anderen Quellen (handschriftliche Notizen, Links in den Lesezeichen des Browsers oder Notizen in anderen Apps) zusammen suchen.

Ebenfalls habe ich den Eintrag im Second Brain mit einer Aufgabe verknüpft und weiß, ob ich das Informationsschnippsel bereits weiter verarbeitet habe oder wie der Status der Aufgabe derzeit ist.

Klassisches Kanban-Board - Overkill oder auch privat nützlich?

Das System funktioniert für mich persönlich sehr gut, da ich alle Aufgaben in einer zentralen Liste, übersichtlich nach "Projekten" und Dringlichkeit aufgeführt habe. Im Backlog habe ich außerdem eine Übersicht aller noch nicht priorisierter Einträge, die nach und nach in den aktiven Status konvertiert werden.

Der Status der Aufgaben und die Reminder-Funktion informiert mich über die Dringlichkeit von Aufgaben und hilft mir bei der Bewertung und Priorisierung im Alltag.

Die Statusänderung ist außerdem ein ausgeichneter Motivator, da ich im Alltag merke, dass ich mit den Aufgaben vorankomme und sehe, wie sich diese mit der Zeit verändern. Dabei ist es von besonderem Vorteil, dass auch kleinere Schritte dargestellt werden können (Statusänderung in Follow Up) und sich die Anzahl der kleinen Erfolgserlebnisse so steigert.

Besonders der Status "Follow Up" hilft mir persönlich, um zu erkennen, ich habe soweit alles erledigt und bin nun auf den Input oder das Feedback anderer angewiesen. Dies entlastet meinen Kopf und macht kognitive Energie für andere Aufgaben frei.

Insgesamt funktioniert das System mit der effektiven Verknüpfung von den Einträgen aus dem "Second Brain" in aktive Aufgaben, das Monitoring von Prioritäten und des Status sowie die nachhaltige Dokumentation direkt in den Aufgaben oder dem Verweis auf andere Quellen im System für mich sehr gut. Wichtig ist eine Nutzung mit Augenmaß; der Status einer Aufgabe kann auch erst am Abend oder ein paar Tage später geändert werden; solange das System einen positiven Nutzen im Alltag bietet und nicht die Pflege das Systems zum Hauptaufwand wird, bietet es viele Vorteile im Alltag.

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Geschrieben von: Moritz Conjé

Kategorie: Work-Life-Flow

Veröffentlicht: 05. November 2023

• Technik
• Produktivität

Seit ein paar Monaten arbeite ich konstant an meinem persönlichen Organisationssystem. Mittlerweile habe ich einen etablierten Ablauf für digitale Inhalte von verschiedenen Plattformen und Devices. Dies Inhalte werden zentral gesammelt, weiterverarbeitet und nachhaltig in einer Wissensdatenbank gespeichert - angelehnt ist dies am PARA-Ansatz (PARA-Like Notion Workflow).

Der Grund aus dem ich mich mit der Erstellung dieses Systems beschäftigt habe, waren eine Vielzahl von Notizbüchern, in denen verstreute Information zu vielfältigen Themen vermerkt waren. Der größte Nachteil war besonders die geringe “Prozessierbarkeit” der Information (Organistaionstool für den Alltag).

ePaper Tablet: Handschrift nah am Original

Ein Vorteil des Systems mit Notizbüchern kann das “Digitale Systems” bisher nur unzureichend abbilden - das intuitive Schreiben mit einem Stift und das haptische Gefühl bei der Erstellung der Notizen. Mit dem reMarkable 2, einem e-Ink Tablet, wird eine sehr guter Ansatz geboten, der mir sehr gut gefällt. Das Schreibgefühl mit dem Marker Plus ist sehr angenehm und fördert das ablenkungsfreie Schreiben.

Ein Aspekt der aber auch hier fehlt, ist das Umblättern und das schnelle hin und her springen zwischen den Seiten, sowie das Geräusch und der Geruch von Papier. Das Aufklappen eines Moleskine, mit dem schwarzen Ledereinband, das Zurückstreifen des Gummibands, das glattstreichen der Seite und die Möglichkeit einen Bleistift, Füller oder Kugelschreiber zu nutzen, macht einen Teil des Erlebnis aus.

Digital Pen: echter Stift und echtes Papier - mit den Vorteilen des Digitalen

Anstatt das Medium Papier durch ein eTablet zu ersetzen, verfolgt Nuwa Pen (nuwapen.com) den Ansatz, mit einem analogen Stift auf analogem Papier zu schreiben. Einen ähnlichen Ansatz verfolgt auch Moleskine mit dem "Smart Writing System / moleskine.com". Moleskin benötigt neben dem Stift jedoch auch spezielle (Moleskine-) Bücher, anhand derer sich der Stift durch ein unsichtbares Raster auf den Seiten orientiert. Mit dem System von Nuwa Pen, soll in jedem beliebigen Notizbuch geschrieben werden können. Die Handschrift Erkennung erfolgt in der App. Beide Systeme unterstützen die Features “Durchsuchbarkeit” und “Digitalisierung der Handschrift”.

Nuwa Pen entwickelt damit den bisher unabhängigsten Ansatz eines analogen Notizsystems mit digitalen Vorteilen. Ich freue mich auf die Erfahrung beim Schreiben. Ende Quartal 1 2024 werden die Geräte aus der Kick-Starter Kampagne / kickstarter.com versendet werden. Das Team berichtet in regelmäßigen Newslettern vom Status des Projektes.